辦公用品多功能一體機的選購秘訣
2013/2/28 10:53:11
要搞清楚什么是多功能一體機？顧名思義，就是多種辦公功能集于一體的設(shè)備，通常具有打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能。
相對于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機功能多：通常是打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能集于一身；體積小：一體機通常的大小僅比傳統(tǒng)打印機略大，而比傳統(tǒng)復(fù)印機要小很多，試想一下以前多個設(shè)備擺放在各處，電線、數(shù)據(jù)線糾纏在一起的情景，你就會毫不猶豫地選擇一體機了；成本低：同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門級別的設(shè)備需要花費12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機僅需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機也僅需9000元左右。對于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機不僅可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，此外你不用再花費更多的精力去一個一個挑選掃描儀、打印機、復(fù)印機、傳真機，而且如果機器出了問題也不需要去找眾多的生產(chǎn)廠家，維護起來省事不少，也更容易掌握使用方法。
多功能一體機技術(shù)的快速發(fā)展使得其不再是多個設(shè)備的簡單組合，而是采用了更先進的集成技術(shù)，將打印、掃描、傳真等功能有機的集于一身，使得每一個組件都能穩(wěn)定地運行，達到更完美的使用體驗，以前那種功能越多越不穩(wěn)定的現(xiàn)象一去不返，因而更有購買的價值。
從功能上看多功能一體機也有各自的主導功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張?zhí)幚砟芰Γm合一般的通用辦公用戶和家庭用戶；有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對掃描規(guī)格有特殊要求的用戶；有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機，通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合復(fù)印量大的用戶；有突出傳真性能的多功能傳真機，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數(shù)字鍵盤等，并且還帶有相當容量的內(nèi)存，能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨立運行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機關(guān)單位。
選購之前首先應(yīng)了解自己的主要用途，要知道自己在使用時是以打印為主，以掃描為主，還是以復(fù)印為主，或者以傳真為主，從實際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循“實用、夠用”的原則，使自己在選擇設(shè)備時有所側(cè)重，選擇那些以自己的主要需求為主導功能的一體機。比如，我是一個家庭用戶，我需要有優(yōu)質(zhì)地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯的掃描功能的一體機，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機，不但閑置了設(shè)備浪費了金錢，自己的主要需求也無法滿足。
在標準配置之外，可以增強產(chǎn)品功能，提升產(chǎn)品性能的部件，是需要另外進行購買的。和標準配置不同，不使用可選配件不會影響到產(chǎn)品的基本功能的使用?？蛇x配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也是不同的，因此在選購可選配件時應(yīng)該事先查閱產(chǎn)品的說明，以免買了不能用。比較常見的可選配件有擴展內(nèi)存、大容量進紙盒、雙面打印裝置等。
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