OA與ERP是信息化管理系統(tǒng)兩者有何不同
2013/2/21 11:25:50
眾所周知，信息化建設(shè)為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了工作效率，加強(qiáng)了員工間的聯(lián)系。但是在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)也會(huì)有諸多疑問(wèn)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)和ERP的抉擇就是常見(jiàn)的。很多會(huì)問(wèn)，OA辦公系統(tǒng)和ERP是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，他們兩者有什么區(qū)別?既然都是信息化管理系統(tǒng)，那能否只選用其一就能保證企業(yè)信息現(xiàn)代化建設(shè)呢?
OA ，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。
ERP是Event-related Potentials的簡(jiǎn)稱，事件相關(guān)電位，是一種特殊的腦誘發(fā)電位，通過(guò)有意地賦予刺激儀特殊的心理意義，利用多個(gè)或多樣的刺激所引起的腦的電位。另外，也指企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）、有效不應(yīng)期（Effective Refractive Period）、制造rmvb格式的軟件（Easy RealMedia Producer）、電子道路計(jì)價(jià)（Electronic Road Pricing）。
OA辦公系統(tǒng)適合所有組織包括政府，ERP更多是面向制造企業(yè)。而且，OA辦公系統(tǒng)是組織行為管理軟件，偏向?qū)θ说囊?guī)范、文化管理。ERP則偏向?qū)κ挛铩I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。從管理的本質(zhì)來(lái)看，OA辦公系統(tǒng)重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門(mén)與部門(mén)、跨組織間的協(xié)作管理。ERP重在企業(yè)資源計(jì)劃管理，強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源(生產(chǎn))的精細(xì)計(jì)劃管理。
從功能上來(lái)看，OA辦公系統(tǒng)可以消除信息孤島，擅長(zhǎng)協(xié)同管理，使企業(yè)上下不同部門(mén)之間形成一個(gè)完整的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，大大提高了運(yùn)作效率。ERP則以業(yè)務(wù)流程為主線，對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行全面整合，是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策。
同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，而ERP不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA辦公系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ERP也能彌補(bǔ)OA辦公系統(tǒng)的不足，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的大效用。
但需要注意的是，一旦企業(yè)決定選用這兩大信息管理系統(tǒng)時(shí)，OA辦公系統(tǒng)選型一定要關(guān)注集成性，這是保證兩大系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接的根本保證。如果OA辦公系統(tǒng)沒(méi)有良好的集成性，將與ERP各自為政。這樣一來(lái)，不僅達(dá)不到企業(yè)信息化價(jià)值的佳狀態(tài)，反而增加了工作量，反而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)累贅。這也是為何萬(wàn)戶OA一直強(qiáng)調(diào)集成性的原因。
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