佳能打印機(jī)為您護(hù)航 保護(hù)公司私密文件
2012/12/27 10:50:31
無(wú)論是公司還是私人的信息泄露都是很具危險(xiǎn)性的，對(duì)公司而言一些商業(yè)機(jī)密或者特殊部門的資料如果泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的損失，很多公司會(huì)打印一些文件，調(diào)查發(fā)現(xiàn)有56%的員工曾經(jīng)看到過(guò)遺留在打印機(jī)上的敏感文件。
瑞斯康達(dá)公司成立于1999年，該公司始終專注于為國(guó)內(nèi)國(guó)際電信運(yùn)營(yíng)商及行業(yè)專網(wǎng)客戶提供接入層網(wǎng)絡(luò)解決方案和技術(shù)服務(wù)，并幫助客戶改善收益、提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，從而實(shí)現(xiàn)更多盈利。
“以前在打印重要資料的時(shí)候，要先看看打印機(jī)旁邊有沒有人，發(fā)送打印作業(yè)后就得趕緊去打印機(jī)邊守著，必須確保第一時(shí)間拿到打印資料，弄得自己別扭，有時(shí)候遇到其他取打印文件的同事也別扭，但是現(xiàn)在這些都不是問(wèn)題了”，財(cái)務(wù)部的李先生如是說(shuō)。究竟是什么秘密武器解決了財(cái)務(wù)部門的輸出難題呢？答案就是他們目前正在使用的佳能部門級(jí)網(wǎng)絡(luò)激光多功能一體機(jī)iC MF5930dn。
佳能iC MF5930dn的安全打印功能為用戶打印文檔的安全提供了可靠的保障。其安全打印功能可以依靠密碼驗(yàn)證來(lái)控制打印作業(yè)輸出，可多同時(shí)保存5項(xiàng)加密打印作業(yè)。這就意味著當(dāng)用戶在電腦端發(fā)送打印命令后，佳能iC MF5930dn并不會(huì)馬上輸出打印作業(yè)，而是需要用戶在一體機(jī)控制面板上輸入相應(yīng)密碼后，文檔才會(huì)被打印輸出，“財(cái)務(wù)部門在打印重要文檔時(shí)再也不用像從前那樣“小心翼翼”了，安全打印功能對(duì)我們來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。”李先生說(shuō)到。據(jù)了解，這也是佳能首次將解決方案級(jí)別的文印安全打印功能移植到桌面型設(shè)備上，有效升級(jí)工作組級(jí)用戶文印系統(tǒng)的安全性。
自動(dòng)雙面打印單元是佳能iC MF5930dn的標(biāo)配硬件，這款多功能一體機(jī)除了可以自動(dòng) 打印雙面文檔之外，還可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行文檔雙面復(fù)印，自動(dòng)輸稿器的配備更是減少了手動(dòng)輸紙的麻煩，只需要按鍵即可輕松實(shí)現(xiàn)雙面復(fù)印。除了復(fù)印雙面文檔以外，這款多功能一體機(jī)還支持ID卡復(fù)印、分套復(fù)印、多合一復(fù)印以及縮放復(fù)印，大大簡(jiǎn)化了用戶的辦公操作。
如何控制辦公打印成本是每一位公司管理人員都在考慮的問(wèn)題，對(duì)于像瑞斯康達(dá)這樣一個(gè)擁有2000多名員工的企業(yè)同樣如此。但以往很多辦公設(shè)備并未提供有效地打印統(tǒng)計(jì)功能，即便是有簡(jiǎn)單的打印計(jì)數(shù)功能，對(duì)于打印使用情況的明細(xì)還是無(wú)從掌握。例如每個(gè)部門的打印數(shù)量，甚至是每個(gè)人的打印數(shù)量根本無(wú)法統(tǒng)計(jì)，這就讓管理者很難對(duì)辦公成本進(jìn)行有效管理，降低辦公成本更是無(wú)從談起。
佳能iC MF5930dn特有的部門ID管理功能，為辦公管理者了解辦公打印情況提供了很好的解決方案。辦公設(shè)備的管理人員可對(duì)每個(gè)部門ID的打印、復(fù)印、掃描及傳真功能的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并查看打印、復(fù)印、掃描的使用量 ，讓成本控制的實(shí)施有據(jù)可查，有效控制企業(yè)辦公成本。
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