碎紙機(jī)的選購做到高效的保密才是關(guān)鍵
2012/11/17 12:09:08
現(xiàn)在有一些單位或者公司都會有一些內(nèi)部人員的文件，這就屬于商業(yè)機(jī)密，看完了解后需要把這些處理掉，簡單的碎紙機(jī)就可以毫無顧慮的解決后顧之憂了。人們廣泛認(rèn)為碎紙機(jī)是一種技術(shù)含量較低的產(chǎn)品，因此在選擇的時候大多數(shù)人更多的會考慮它的外觀、碎紙量、碎紙效果，但是隨著高科技時代的到來，電腦成為了主要辦公用品。軟盤、光盤在一定成度上代替了紙張成為人們記錄工作的載體，因此對保密的要求也從開始的碎紙擴(kuò)展到粉碎軟盤、光盤甚至硬盤，如此以來對碎紙機(jī)這種原本只是碎紙的產(chǎn)品提出了更高的要求。
要求高了，功能強(qiáng)大了，應(yīng)用范圍廣了，品牌越來越紛雜了，消費(fèi)者在購買時越來越難以選擇了，而且隨著品牌觀念深入人心，廠家越來越注重在消費(fèi)者心目中樹立品牌，推廣品牌形象，于是提出很多新鮮的理念和功能使消費(fèi)者在購買時更添了一份迷茫，那么怎樣選擇一款適合自己公司使用的碎紙機(jī)呢?我們總結(jié)了如下幾點(diǎn)碎紙機(jī)購買注意事項(xiàng)，希望對您在選購時有一定的幫助。
一、產(chǎn)品性能、對于一臺碎紙機(jī)的性能要從耐用程度、保密程度、安全程度和使用的便利程度幾方面來考察。
（1）首先是耐用程度：一臺碎紙機(jī)要保持令人滿意的使用壽命除了構(gòu)件質(zhì)量過關(guān)外，刀具的選擇尤為重要。從目前來說強(qiáng)力碳化鋼刀是首選，因?yàn)橹挥薪?jīng)過碳化過的刀具才能達(dá)到堅(jiān)固耐用大大減低磨損速度，使得刀具不至于很快就鈍化。而且目前碎信用卡、碎光盤的功能逐漸被消費(fèi)者關(guān)注，對刀具的要求就會越來越高，因此強(qiáng)力碳化鋼刀是碎紙機(jī)必不可少的。
（2）其次是保密程度：應(yīng)該說碎紙機(jī)是伴隨著保密的理念而產(chǎn)生的，也是根據(jù)保密要求的不斷升級而發(fā)展的，那么在選購碎紙機(jī)時消費(fèi)者更多關(guān)注的就是這臺碎紙機(jī)的保密程度。從消費(fèi)者能看得到的方面來說，碎紙方式和碎紙效果是區(qū)分保密程度的一個關(guān)鍵指標(biāo)，碎紙方式主要有粒狀、段狀、條狀三種類型，碎紙效果是指基于以上三種碎紙方式下紙被碎成的顆粒大小。眾所周知粒狀的保密級別高，但從環(huán)保的概念來說，紙被碎的越小，飛揚(yáng)紙削的幾率越大，因此是不利于環(huán)保的，并且從機(jī)器的耐用程度上來說，粒狀碎紙機(jī)的刀具較易磨損，因此建議消費(fèi)者根據(jù)文件所需的保密要求來選擇碎紙方式，在保密要求高的地方使用粒狀的碎紙機(jī)，例如軍事文件及重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，一般的文件銷毀可選用段狀和條狀碎紙機(jī)。
信用卡、軟盤、光盤作為高科技的存儲介質(zhì)也是目前保密升級、科技發(fā)展的需要，但在此要向消費(fèi)者提出一個觀點(diǎn)，是否信用卡、軟盤、光盤需要象紙一樣碎成粒狀、段狀、條狀呢?是否只有碎的徹底才能保密呢?應(yīng)該說眾所周知像這類科技含量較高的磁、光存儲介質(zhì)只要表面出現(xiàn)重大劃痕，磁跡被損壞就會無法讀出數(shù)據(jù)，修復(fù)設(shè)備無法進(jìn)行修復(fù)，造成存儲介質(zhì)徹底無法使用，也就達(dá)成了任何高級別的文件保密的要求。因此我們提倡消費(fèi)者樹立一個觀點(diǎn)：損壞這些存儲介質(zhì)就達(dá)到了文件的高度保密。同時只損壞介質(zhì)表面而不進(jìn)行粉碎不僅足夠達(dá)到保密的要求也是環(huán)保的需要。
二、是安全程度，首先安全使用碎紙機(jī)必須按照使用說明中的操作要求，而且一般的碎紙機(jī)的面蓋上都會有警示使用者的標(biāo)志，以防我們在操作碎紙機(jī)時由于操作錯誤造成人體的傷害。其次為了更加安全，碎紙機(jī)還應(yīng)該具有拉開紙桶自動斷電功能、過載自動保護(hù)功能、電機(jī)過熱自動保護(hù)功能使得不僅保證使用者用電安全還能夠提高碎紙機(jī)電機(jī)的使用壽命。因此消費(fèi)者在選購時應(yīng)該注意是否具有這些功能。碎紙機(jī)工作時發(fā)出的聲音一直是消費(fèi)者比較關(guān)注的問題，減震、減小噪音也是近年來許多廠家關(guān)注的問題，目前市場上出售的正規(guī)廠家的碎紙機(jī)在噪音方面已經(jīng)達(dá)到了人體安全的標(biāo)準(zhǔn)，消費(fèi)者在選購時只要認(rèn)準(zhǔn)正規(guī)廠家的產(chǎn)品就不需要再顧慮這方面的問題。
三、是使用的便利性，首先手動進(jìn)退紙功能是我們一直提倡的碎紙機(jī)一個必備功能，有了這種功能在卡紙后能輕松自行處理，是方便使用者的重要功能。另外消費(fèi)者在購買時較為注意的一個方面是碎紙量，碎紙量較大可以省去很多重復(fù)工作的時間，但同時對刀具提出一定的要求，而且碎紙量大也會引發(fā)紙桶容積相應(yīng)增大、機(jī)器體積變大，占用空間較大的問題，因此我們建議碎紙量不大的普通用戶，選購一次能碎3-5張紙的碎紙機(jī)就足夠了，碎紙量比較大的用戶，要選購一次能碎6-8張紙的碎紙機(jī)。而對于那些需要批量碎紙、專門處理文件、甚至需要碎電腦硬盤的用戶則需要選用大型碎紙機(jī)。
四、品牌和服務(wù)，售后服務(wù)是選購任何產(chǎn)品時消費(fèi)者為關(guān)心的問題，而信得過的品牌可以提供放心的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，因此在選購碎紙機(jī)時消費(fèi)者也應(yīng)該認(rèn)準(zhǔn)品牌，現(xiàn)國內(nèi)比較知名的品牌有：豪普碎紙機(jī)、三木碎紙機(jī)、科密碎紙機(jī)等。選擇有研發(fā)生產(chǎn)能力、有售后服務(wù)保證的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，好是廠家在當(dāng)?shù)赜芯S修部門提供完善的維修服務(wù)。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，有更多的新型碎紙機(jī)上市，會更加高效率的做到“保密”。為公司挑選一款適合的碎紙機(jī)。
本文是由搜了網(wǎng)整理發(fā)布，如想了解更多請瀏覽：http://www.danjie.com.cn/
【生意上的事-用搜脈。了解更多搜了網(wǎng)資訊，請立即關(guān)注搜了網(wǎng)官方微信（微信號：sole518）】
上一篇： 國產(chǎn)裝訂設(shè)備雖不及進(jìn)口設(shè)備但受到親睞
下一篇： 中國企業(yè)開拓印度塔機(jī)行業(yè)并挑起大梁
