辦公人員須知打印機佳狀態(tài)
2012/9/19 11:20:16
如今，打印機已是工作生活中不可缺少的產(chǎn)品，雖然還沒有普及到家庭用戶，但是企業(yè)用戶早已普及。在辦公室里，打印機隨處可見。打印機的操作很簡單，很多人都會，但如何能佳地使用打印機，讓它以優(yōu)的效率打印出滿意的效果那就不是人人都清楚了。下面，小編將給大家一些簡單但卻有價值的建議，相信它們能夠幫助您做到如何發(fā)揮打印機的大性能、如何提高打印機的速度以及如何延長打印機的壽命。
為什么推薦在打印機中只使用原裝墨水和打印紙，理由很充分。這是因為，這三個組成元素已經(jīng)被設(shè)計成為一個系統(tǒng)，只有配合使用才能達到完美的打印效果。例如，具有特殊涂層的噴墨打印紙有助于提高打印質(zhì)量，其原因在于它們被填裝了一種能夠幫助墨水在紙上著附的化學(xué)試劑，因而能夠抑制留污和滲漏現(xiàn)象的發(fā)生。其它類型的打印紙可能會吸收太多的墨水，從而導(dǎo)致打印出來的圖像變得模糊不清或者明亮過度。
與噴墨打印機不同，激光打印機使用碳粉，這是一種干燥的粉狀物質(zhì)，通過電荷的作用，黏附在打印紙上。好使用制造商推薦的碳粉，這一點同為噴墨打印機選擇墨水時一樣。原因也絕無二致：激光打印機配合具有特定粉粒尺寸的碳粉進行工作。使用另一種不同的低檔碳粉會讓打印出來的結(jié)果污濁不堪，或者會導(dǎo)致卡紙或者其它內(nèi)部問題。
1、草稿模式
通過把打印質(zhì)量設(shè)置為"草稿"模式，您可以獲得更快的打印速度并延長硒鼓的使用壽命。在這種模式下，打印質(zhì)量會降低，文本和顏色當(dāng)然也不會很明亮。但是對于大多數(shù)日常打印來說，這種質(zhì)量其實就足夠好了。
從開始菜單中，點擊設(shè)置、控制面板、打印機。選擇您的打印機，然后點擊屬性。
選擇設(shè)備選項標簽，接著點擊打印質(zhì)量，然后選擇低質(zhì)量。
如果對您的文件來說顏色不是一個關(guān)鍵因素，那么就請關(guān)閉彩色選項，這會提高打印速度。步驟很簡單：依次點擊開始、設(shè)置、打印機，然后點擊打印機的圖標；點擊屬性，然后找到允許把彩色改成灰度的標簽。
所有的激光打印機和許多噴墨打印機都帶有可以升級的內(nèi)存(如同PC中的RAM)。您可以很容易地為您的打印機添加很多兆內(nèi)存，這只需要幾分鐘的時間。加大內(nèi)存不僅僅會讓打印文稿雪片般地從打印機中飛出來，而且還允許您打印更復(fù)雜的圖像而不會遭到打印機的拒絕。有些人把廢棄的PC電腦中的內(nèi)存移到它們的打印機中。
精心選擇一些附件，能夠提高打印機的工作效率。這樣做的好處是節(jié)省了時間和金錢。下面我們來看一下幾個真正有用的附件設(shè)備：更大的紙盒：第二個打印紙托盒，您就不用在費力重新裝紙了。 雙面打印：能夠讓您在打印紙的正反兩面都進行打印(對于喜歡節(jié)省打印紙的人來說非常有用)。 紅外線適配器：能夠讓您從帶有無線功能的照相機和筆記本電腦中進行無線打印。
您需要知道您的打印機驅(qū)動程序軟件。這指的是當(dāng)您打印時彈出的窗口界面，它可以控制分辨率和顏色，并且通常情況下可以自動選擇這些設(shè)置，當(dāng)您使用普通打印紙進行打印時，這些設(shè)置非常合適。但是，如果您要打印一張數(shù)碼照片，那么您可能需要進入到該界面中修改一下設(shè)置，以便得到好的打印質(zhì)量。
如果您為您的打印機配置了一個新的驅(qū)動程序，則它的性能會明顯提高(高可達50%)。您可以在惠普的驅(qū)動程序和下載網(wǎng)站上注冊以接收自動驅(qū)動程序發(fā)布通告。
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