簡析企業(yè)復(fù)印機的選購技巧
2012/7/31 14:09:50
隨著科技的不斷進(jìn)步，復(fù)印機產(chǎn)品技術(shù)含量不斷高、專業(yè)性不斷增強，一般用戶很難作出選擇。復(fù)印機也算是貴重設(shè)備，一旦購置不當(dāng)，不但印“像”不好，降低你的工作質(zhì)量和效率，而且會給你造成經(jīng)濟損失。由于目前數(shù)字復(fù)印機的絕對價格比模擬復(fù)印機要高一些，因此注重經(jīng)濟性的用戶仍然選購模擬復(fù)印機，那些想引入數(shù)字辦公模式的用戶和對圖像復(fù)印效果要求較高的用戶則好選購數(shù)碼復(fù)印機。
價格因素包括兩個方面，一是機器本身的價格，由于復(fù)印機是一種成熟的辦公設(shè)備，因此目前生產(chǎn)復(fù)印機的廠商非常多，國內(nèi)常見到的品牌有夏普、東芝、施樂、美能達(dá)、松下、佳能、理光基士得耶等等。其中一些廠商已在我國建立了多個生產(chǎn)基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施樂等等。本地化生產(chǎn)的復(fù)印機的價格一般要比進(jìn)口產(chǎn)品低一些，注重經(jīng)濟性的用戶可重點考慮這類產(chǎn)品。二是購買者自身的價格承受能力，現(xiàn)今市場占有率較高的品牌有：夏普、東芝、美能達(dá)等。
復(fù)印機工作速度是決定其價格的一大因素，因此購買之前應(yīng)分析一下現(xiàn)在及將來每個月大概的復(fù)印量是多少、復(fù)印高峰期每小時要復(fù)印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)將決定購買何種檔次的復(fù)印機，然后根據(jù)分析結(jié)果來選購機型。
復(fù)印機的功能是否能滿足用戶使用過程中出現(xiàn)的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經(jīng)常要復(fù)印帶有訂書釘?shù)奈募?、紅頭文件等特殊原件，有的要用復(fù)印機制作透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來復(fù)印，還有的需要進(jìn)行雙面復(fù)印，多份原稿一次性成套復(fù)印，因此在購買時需要了解復(fù)印機是否具有消釘功能，是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等等。有時由多人共用一臺復(fù)印機，要分別計費的話，還應(yīng)考慮選擇一臺支持電子賬戶的復(fù)印機。
有的用戶可能還需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，但多數(shù)復(fù)印機都把分頁器和裝訂器作為可選件提供，并且廠家為了降低成本，還推出了一些不能進(jìn)行擴展的型號，因此在購買時須要了解復(fù)印機本身是否就帶有這些附件，如果沒有，是否支持添加需要的可選件，如：送稿器，雙面器，分頁裝釘器等。
無論是什么產(chǎn)品，售后服務(wù)就是非?？傄囊豁?，尤其是復(fù)印機，它不同于其它消費性商品，它需日常保養(yǎng)與維護(hù)。
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