您的公司存在辦公漏洞有多少
2011/9/16 9:11:32
因為資產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模有限，中小企業(yè)的經(jīng)營缺乏穩(wěn)定性，發(fā)展也趨向于盲目?？陀^地說，中小企業(yè)由于條件所限存在著短缺無可避免，這些觸碰雖不至于致命，卻能導致成長緩慢，是制約企業(yè)長遠發(fā)展的絆腳石。
專家指出，目前中小企業(yè)缺乏的不是生產(chǎn)能力，而是缺乏一種協(xié)同辦公精神。常見的企業(yè)日常辦公通病是信息溝通斷層、組織管理散亂、辦公效益低下等等。無意助長這些不良通病滋長的是，多數(shù)企業(yè)者對于自身辦公環(huán)境存在的種種漏洞視而不見，或是抱著得過且過的心態(tài)。
要解決問題需從病源尋起。從目前國內(nèi)中小企業(yè)的辦公體系現(xiàn)狀來看，容易成為企業(yè)漏洞的有以下幾個問題：
很多企業(yè)內(nèi)部員工處于一種彼此孤立的溝通狀態(tài)，由于個人即時通訊帶有娛樂項目、安全問題等弊病，在企業(yè)明令禁止之后缺乏更有效的溝通方式進行代替。員工之間的溝通處于很被動的狀態(tài)，致使整個企業(yè)內(nèi)部缺乏一種關鍵的凝聚力。
很多企業(yè)感到困擾的是，一個工作指令的下達，總要經(jīng)過一次、再次、甚至多次地重復才能完全確立，并且員工的工作進度又缺乏透明度，無法及時掌握計劃進展的程度，這給管理者的組織工作帶來更大的難度。
處于技術的局限性及成本考慮，中小企業(yè)無法依靠自身搭建專用的信息化平臺，在日常辦公系統(tǒng)的選用上有很大限制，一般企業(yè)用各自獨立的OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、轉(zhuǎn)正系統(tǒng)、客服系統(tǒng)……這些各自為政的系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的界面，沒有互相連接的信息渠道，對企業(yè)辦公效率低下的后果有著不可推卸的責任。
由于我國中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%以上，這一龐大的企業(yè)群體發(fā)展好壞關系到國計民生，也成為國家社會所重點關心的對象。近幾年來IT界一直針對中小企業(yè)的信息化問題規(guī)劃研究，其中為突出的是廣東省企業(yè)信息化服務平臺示范基地群英網(wǎng)絡有限公司以云計算服務的概念提出的企業(yè)信息化平臺解決方案。
群英的企業(yè)信息化服務平臺以CC企業(yè)即時通訊、協(xié)同辦公、視頻會議三大軟件為主線，再延展至企業(yè)管理、人事管理、組織架構管理等方面。群英通過互聯(lián)網(wǎng)與移動技術為載體，打造擁有即時通訊、短信平臺、視頻會議等多層次、專業(yè)級、無娛樂的通訊體系，方便企業(yè)與客戶、員工之間隨時隨地、毫無阻隔地進行溝通，再以融合的方式將協(xié)同辦公、在線客服、OA、CRM、ERP、EIM等日常辦公系統(tǒng)無縫集成到一個統(tǒng)一即時通信平臺中，實現(xiàn)桌面門戶，將軟件、運營和服務整合為一體。除此之外，群英以開放的心態(tài)提供了CCAPI面向第三方企業(yè)管理相關項目的開放性接口，可將企業(yè)現(xiàn)有的應用系統(tǒng)集成到群英信息化服務平臺，進而為企業(yè)打造一個完整的網(wǎng)上虛擬化辦公平臺，將企業(yè)的每個業(yè)務流程打造成一個緊密的整體，從而提高辦公效率，促進企業(yè)快速發(fā)展。同時，群英本著為企業(yè)信息化服務的長遠目標，宣布CC企業(yè)即時通訊為永久免費，大量節(jié)縮企業(yè)的支出成本;SAAS在線軟件服務的模式大幅度降低了企業(yè)信息化的技術門檻，為企業(yè)免除成本預算與技術投入的后顧之憂。
企業(yè)信息化并非一日即成， 不過 隨著信息技術的成熟，中小企業(yè)在不斷的加大發(fā)展信息化的步伐。
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