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如何與客戶貿(mào)易洽談前的約會前做好準備

2011/1/6 10:36:27
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        前不久出差,本來與客戶A電話約好近日回去與他商談一筆不銹鋼圓鋼業(yè)務,但是由于時間問題,到某地時已經(jīng)是周六,與客戶A聯(lián)系后定于周一。于是,輾轉(zhuǎn)去見另一位客戶,帶業(yè)務洽談忙完已經(jīng)是周一上午,匆匆趕往客戶A,那時已經(jīng)是下午3點左右,聯(lián)系客戶A后,客戶A說已經(jīng)與某某不銹鋼圓鋼企業(yè)合作了,客戶A表示抱歉,我也只能含笑咽下這苦水,十幾萬的不銹鋼圓鋼單子飛了。
經(jīng)過此事,我發(fā)現(xiàn)了與客戶貿(mào)易洽談前的約會準備的一些必備技巧,否則造成的損失是不可預估的。

        首先,我們需要妥善地安排與客戶貿(mào)易洽談的約定  當你計劃出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國以前再以傳真、郵件或電話向?qū)Ψ酱_認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的秘書安排,讓對方對你的造訪有所準備,才會有心情和你洽談。否則會像我一樣白忙活,不銹鋼圓鋼的訂單也沒了。

        其次,向貿(mào)易洽談的客戶表示出自己的善意與歡迎如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:我會安排一切。不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。

         另外,提前做好措施,以免在貿(mào)易洽談時造成干擾, 如果溝通的地點是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。


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